Polityka prywatności (RODO) – Idea4Home

Obowiązuje od: 2026-02-07

​

1) Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

4PairsBiz Sebastian Stokłosa
NIP: 6972033941
Adres: Hasiora 10/1, 64-100 Leszno, Polska

Kontakt w sprawach danych osobowych: ewa.stoklosa86@gmail.com

Faktury VAT (FV) są wystawiane przez 4PairsBiz Sebastian Stokłosa (dane jak wyżej).

​

2) Jakie dane przetwarzamy

W zależności od tego, jak korzystasz z serwisu idea4home, możemy przetwarzać:

• Formularz / kontakt: imię i nazwisko, e-mail, treść wiadomości, ewentualnie inne dane podane dobrowolnie w treści.

• Newsletter: adres e-mail (oraz techniczne dane potwierdzenia zapisu/wycofania).

• Płatności i rozliczenia: dane do faktury (imię i nazwisko / firma, adres, NIP), informacje o zamówieniu i płatności (bez numerów kart – te obsługuje operator płatności).

• Czat: treść rozmowy, dane kontaktowe podane w czacie, identyfikatory techniczne sesji.

• Dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, dane przeglądarki/urządzenia, log
   

3) Cele i podstawy prawne (RODO)

Przetwarzamy dane na następujących podstawach:

1. Obsługa zapytania (formularz, e-mail, czat)
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (kontakt i obsługa korespondencji).

2. Podjęcie działań przed zawarciem umowy i realizacja usługi
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy / działania na żądanie przed umową.

3. Wystawienie FV i obowiązki księgowo-podatkowe
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny.

4. Płatności online (realizacja transakcji, zwroty, rozliczenia, bezpieczeństwo)
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (zapobieganie nadużyciom).

5. Newsletter
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (możesz ją wycofać w każdej chwili, np. linkiem w stopce maila).

6. Analytics (statystyka, pomiar ruchu)
   Podstawa: zgoda – cookies/analityka są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody w banerze cookies.

7. Pixel / marketing (np. remarketing, pomiar skuteczności reklam)
   Podstawa: zgoda – narzędzia marketingowe są uruchamiane dopiero po wyrażeniu zgody. Mogą wiązać się z profilowaniem reklamowym (dobór reklam na podstawie aktywności).

8. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
   Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes.

Podstawy praw osób i prawo skargi do UODO wynikają wprost z RODO i praktyki UODO.

​

4) Odbiorcy danych (komu je przekazujemy)

Dane mogą być przekazywane:

• Wix – jako platforma/hosting i narzędzia strony (formularz, czat, komponenty marketingowe), w zakresie niezbędnym do działania serwisu. Wix publikuje DPA i opisuje mechanizmy transferów (SCC).

• Dostawcy e-mail / newslettera (jeżeli używasz zewnętrznego narzędzia; jeśli newsletter idzie z Wix – dotyczy Wix).

• Operator płatności (gdy płatności zostaną uruchomione) – np. PayU/Przelewy24/Stripe (wstawisz konkretną nazwę, gdy wybierzesz operatora).

• Biuro rachunkowe / księgowość – w zakresie wymaganym rozliczeniami.

• Narzędzia analityczne i reklamowe (np. analytics, pixel) – tylko po zgodzie.

Z podmiotami, które przetwarzają dane w naszym imieniu, stosujemy wymagane umowy powierzenia / warunki przetwarzania.

​

5) Przekazywanie danych poza EOG

W związku z użyciem Wix oraz narzędzi analitycznych/marketingowych dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Wix wskazuje stosowanie Standardowych Klauzul Umownych (SCC) i dodatkowych zabezpieczeń dla transferów, gdy nie ma decyzji adekwatności.

​

6) Jak długo przechowujemy dane

• Formularz / kontakt / czat: przez czas obsługi sprawy, a potem do upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do czasu skutecznego sprzeciwu (jeśli podstawą był interes prawny).

• Umowy/projekty: przez czas realizacji i rozliczeń oraz okres potrzebny do zabezpieczenia roszczeń.

• Faktury i księgowość: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

• Newsletter: do momentu wycofania zgody.

• Cookies/analityka/marketing: zgodnie z ustawieniami cookies i okresami narzędzi – oraz do czasu wycofania zgody.
   

7) Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes), wycofania zgody (gdy podstawą jest zgoda). Zakres prawa dostępu i obowiązki informacyjne wynikają z RODO.
 

8) Prawo skargi do UODO

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie narusza przepisy, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

​

9) Czy musisz podawać dane?

Podanie danych jest dobrowolne, ale:

• bez danych kontaktowych nie odpowiemy,

• bez danych do rozliczeń nie wystawimy FV i nie zrealizujemy formalnie zamówienia.
   

10) Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.
Jeśli wyrazisz zgodę na pixel/marketing, może dochodzić do profilowania reklamowego w ramach narzędzi reklamowych (dobór i pomiar reklam).
 

11) Cookies, analytics i pixel

Serwis korzysta z plików cookies i podobnych technologii:

• Niezbędne – wymagane do działania strony i bezpieczeństwa (tu zgoda nie jest wymagana).

• Analityczne – statystyka/analytics (uruchamiane po zgodzie).

• Marketingowe – pixel/remarketing (uruchamiane po zgodzie).

Zgody możesz udzielić/odmówić w banerze cookies oraz zmienić w dowolnym momencie (np. poprzez ustawienia cookies na stronie lub w przeglądarce). Standardem jest model opt-in (analityka i marketing dopiero po zgodzie).
 

12) Newsletter – jak działa zgoda

Zapis do newslettera wymaga odrębnej zgody. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili (link wypisu w stopce wiadomości). Rekomendowane jest double opt-in (potwierdzenie zapisu), bo to najprostszy, stary i skuteczny sposób na dowód zgody.
 

13) Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana przy zmianach narzędzi lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.